Specialist Order Management (m/w/d)

Unser Set-up:

Du suchst eine langfristige Perspektive in einem Team, das mit Herz und Engagement bei der Sache ist?
Dann bist du bei uns, der Allgeier Inovar GmbH, genau richtig! Seit über 40 Jahren stehen wir für innovative IT-Lösungen und Services, die mittelständische Unternehmen fit für die digitale Zukunft machen. Unseren Kunden bieten wir ein ganzheitliches Software-Portfolio: von zentraler Warenwirtschaft (ERP) über modernes Dokumentenmanagement (DMS/ECM/BPM), E-Commerce und Business Intelligence bis hin zu Portalen und Apps.

Doch erfolgreiche Projekte entstehen nicht nur durch gute Technik – sie brauchen Menschen, die mitdenken, mitorganisieren und den Überblick behalten. Genau dafür suchen wir dich: als verlässliche Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung.

In unserem Team sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Auftragsbearbeitung über Verträge und Rechnungen bis hin zur Organisation des Büroalltags.

Struktur, Eigeninitiative und Teamgeist sind bei uns genauso wichtig wie ein gutes Miteinander.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dein Aufgabenbereich:

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen

• Pflege und Abwicklung von Debitoren- und Kreditorenverträgen

• Unterstützung beim Monatsabschluss in enger Abstimmung mit der Buchhaltung

• Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem

• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten

• Unterstützung der Telefonzentrale und Koordination eingehender Anfragen

• Bearbeitung der Eingangspost sowie Versand von Unterlagen

• Beschaffung von Bürobedarf und Organisation von internen Bewirtungen

Dein Background:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (gern Microsoft Dynamics)

• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Belastbarkeit, Organisationsgeschick und ein lösungsorientierter Blick auf die Dinge

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!

Habibe Hyusein
Telefon: +49 421 43841 985 
Mobil: +49 173 3277155

Mail: Habibe.Hyusein@allgeier-inovar.de